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慶典的后勤工作相當(dāng)繁重,少有不慎就會(huì)出現(xiàn)漏洞。所以,事先要有充分的準(zhǔn)備。對(duì)經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來(lái)賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負(fù)責(zé)。在確定了賓客名單之后,即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請(qǐng)柬,也可以用口頭或電函形式。對(duì)重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請(qǐng),并呈請(qǐng)柬。
不同主題以及類型的活動(dòng)必然需要在中間穿插—些不一樣的環(huán)節(jié),有一些具備了藝術(shù)性質(zhì)的活動(dòng)就需要在中場(chǎng)環(huán)節(jié)的時(shí)候加入歌舞表演,禮儀慶典公司能夠找到一些具有專業(yè)性的歌舞團(tuán)隊(duì),讓這些團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動(dòng)的主題進(jìn)行歌舞排練以便終在活動(dòng)當(dāng)中呈現(xiàn)出來(lái)。
在活動(dòng)舉辦的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)的各種視覺設(shè)計(jì)能給人一種非常直觀的感受,禮儀慶典公司為了能讓這個(gè)直觀的感覺讓人印象深刻,會(huì)采取許多的視覺設(shè)計(jì)服務(wù),在實(shí)施這項(xiàng)服務(wù)時(shí),會(huì)深入與活動(dòng)方進(jìn)行溝通,以便了解正?;顒?dòng)要呈現(xiàn)出來(lái)的信息是什么。