慶典策劃：這涉及到活動(dòng)的整體規(guī)劃，包括但不限于儀式流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)主題設(shè)定、氛圍營造等。

慶典執(zhí)行：指將策劃的內(nèi)容付諸實(shí)踐的過程，包括場地布置、設(shè)備安裝、物資準(zhǔn)備等。

物料制作：涉及活動(dòng)所需的視覺和聽覺元素的制作，如背景噴繪、條幅海報(bào)、標(biāo)語牌、鮮花彩旗、綠植裝飾等。

設(shè)備租賃：包括音響設(shè)備、燈光設(shè)施、攝影攝像器材等。

舞臺搭建：根據(jù)需要構(gòu)建的活動(dòng)舞臺。

燈光音響：確?；顒?dòng)現(xiàn)場的光線和聲音效果達(dá)到預(yù)期。

道具準(zhǔn)備：如花藍(lán)、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等。

餐飲準(zhǔn)備：包括食物的準(zhǔn)備和擺放、餐具的使用等。

貴賓休息室接待：為貴賓提供舒適的休息空間和必要的服務(wù)。

其他特殊活動(dòng)：如游行彩車、民間社火、花燈彩門、布藝球藝、卡通氣模等。

慶典的后勤工作相當(dāng)繁重，少有不慎就會(huì)出現(xiàn)漏洞。所以，事先要有充分的準(zhǔn)備。對經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負(fù)責(zé)。在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請，并呈請柬。