在采購(gòu)、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對(duì)于一個(gè)公司來說，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對(duì)于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購(gòu)、招標(biāo)等等。
1、匯票持有人將未到期的匯票交給銀行，向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)， 填制一式五聯(lián)“貼現(xiàn)憑證”， 銀行按照票面金額扣收自貼現(xiàn)日至匯票到期日期間的利息，將票面金額扣除貼現(xiàn)利息后的凈額交給匯票持有人。
2、貼現(xiàn)單位的出納員應(yīng)根據(jù)匯票的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫上述 “貼現(xiàn)憑證”的有關(guān)內(nèi)容，如貼現(xiàn)申請(qǐng)人的名稱、賬號(hào)、開戶銀行，貼現(xiàn)匯票的種類、發(fā)票日、到期日和匯票號(hào)碼，匯票承兌人的名稱、賬號(hào)和開戶銀行，匯票金額的大、小寫等。
3、填完貼現(xiàn)憑證后，在聯(lián)貼現(xiàn)憑證“申請(qǐng)人蓋章”處 和 商業(yè)匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)背后加蓋預(yù)留銀行印鑒，然后一并送交開戶銀行信貸部門。
4、開戶銀行審查無(wú)誤后，在貼現(xiàn)憑證“銀行審批”欄簽注“同意”字樣，并加蓋有關(guān)人員印章后送銀行會(huì)計(jì)部門。銀行會(huì)計(jì)部門對(duì)銀行信貸部門審查的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，并審查匯票蓋印及壓印金額是否真實(shí)有效。審查無(wú)誤后，按規(guī)定計(jì)算并在貼現(xiàn)憑證上填寫貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額。
5、銀行會(huì)計(jì)部門填寫完貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額后，將貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后交給貼現(xiàn)單位作為收賬通知，同時(shí)將實(shí)付貼現(xiàn)金額轉(zhuǎn)入貼現(xiàn)單位賬戶。
6、貼現(xiàn)單位根據(jù)開戶銀行轉(zhuǎn)回的貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)，按實(shí)付貼現(xiàn)金額作銀行存款收款賬務(wù)處理。
銀行保函和信用證的區(qū)別是什么?
銀行保函與信用證都是銀行開立的，同屬于銀行信用，而且都被用于國(guó)際貿(mào)易中的貨款支付，但兩者有很大的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：
1、銀行付款責(zé)任不同
在信用證業(yè)務(wù)中，開證行承擔(dān)性付款責(zé)任;在銀行保函業(yè)務(wù)中，見索即付保函銀行承擔(dān)性付款責(zé)任，而有條件保函銀行則承擔(dān)第二性付款責(zé)任。
2、適用范圍不同
信用證業(yè)務(wù)一般只適用于貨物買賣，而銀行保函除適用貨物買賣外，更多的用于國(guó)際工程承包、投標(biāo)招標(biāo)、借款貸款等業(yè)務(wù)，因而適用范圍更廣。
3、對(duì)單據(jù)要求不同
信用證項(xiàng)下貨運(yùn)單據(jù)是付款的依據(jù)，單證不符銀行可拒付，銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不是付款的依據(jù)，一般憑索賠書或其他文件付款。
4、能否融資不同
信用證項(xiàng)下受益人可通過議付取得資金融通，而銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不成為索匯的依據(jù)，也不能作抵押貸款，受益人不能取得資金融通。
5、與合同關(guān)系不同
信用證與合同是兩個(gè)完全獨(dú)立的契約;而出具有條件的保函的銀行，當(dāng)受益人以對(duì)方不履約，提交書面陳述或證明，要求銀行履行賠償諾言時(shí)，銀行一般須證實(shí)不履約的情況，如果雙方意見不一，保證銀行就會(huì)被牽連到交易雙方的合同糾紛中去。有的國(guó)家，如美國(guó)、日本等，法律禁止銀行介入商事糾紛，故不允許銀行開立銀行保函。
建行的投標(biāo)保函辦理很簡(jiǎn)單，都不用自己去銀行辦理，只需要找個(gè)擔(dān)保公司辦理就行了，這是因?yàn)閾?dān)保公司和銀行有合作，擔(dān)保公司放著好幾個(gè)億在銀行凍結(jié)著，然后企業(yè)占用擔(dān)保公司在銀行的額度出的保函，跟企業(yè)自己去銀行辦理保函出來的保函是一字不差，保函上也不體現(xiàn)第三方，還不用去銀行開戶，凍結(jié)資金，辦理的時(shí)候，還只需要提供：招標(biāo)文件電子版+營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版，上午十點(diǎn)提交資料，下午就出保函，主要的，費(fèi)用是幾百塊起步，超級(jí)便宜，簡(jiǎn)單點(diǎn)總結(jié)就是：費(fèi)用低、速度快、資料少。
很多人擔(dān)心：我企業(yè)在一個(gè)地方，甲方在一個(gè)地方，保函又在另外一個(gè)城市，這樣是不是有點(diǎn)不太好，其實(shí)只要找擔(dān)保公司做保函，基本都是固定的幾個(gè)城市，比如：河北、江西、深圳，主要這幾個(gè)地區(qū)，其他的地區(qū)，基本不太做這個(gè)業(yè)務(wù)，只要招標(biāo)文件沒有具體的要求必須在基本戶或者項(xiàng)目所在地開保函，那就沒事的，評(píng)審專家不會(huì)抓著這個(gè)死咬住不放的。