在采購、工程等項目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項目,甲方為了保障自己的權益,都會要去中標的公司,在簽訂合同以后,先交一部分保證金到甲方賬戶,以后一旦發(fā)生糾紛,自己的損失會少一點。但是對于一個公司來說,流動資金會關系到公司項目的進度,一般不愿意把大額的錢給到甲方,這個時候就可以通過保函的形式,用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對于雙方其實是一個雙贏的事情,甲方利益有保障,乙方也有足夠的流動資金運作公司,所以現(xiàn)在很多需要保證金的項目都愿意開具保函,這不限制于工程項目,也包括了采購、招標等等。
1、匯票持有人將未到期的匯票交給銀行,向銀行申請貼現(xiàn), 填制一式五聯(lián)“貼現(xiàn)憑證”, 銀行按照票面金額扣收自貼現(xiàn)日至匯票到期日期間的利息,將票面金額扣除貼現(xiàn)利息后的凈額交給匯票持有人。
2、貼現(xiàn)單位的出納員應根據(jù)匯票的內容逐項填寫上述 “貼現(xiàn)憑證”的有關內容,如貼現(xiàn)申請人的名稱、賬號、開戶銀行,貼現(xiàn)匯票的種類、發(fā)票日、到期日和匯票號碼,匯票承兌人的名稱、賬號和開戶銀行,匯票金額的大、小寫等。
3、填完貼現(xiàn)憑證后,在聯(lián)貼現(xiàn)憑證“申請人蓋章”處 和 商業(yè)匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)背后加蓋預留銀行印鑒,然后一并送交開戶銀行信貸部門。
4、開戶銀行審查無誤后,在貼現(xiàn)憑證“銀行審批”欄簽注“同意”字樣,并加蓋有關人員印章后送銀行會計部門。銀行會計部門對銀行信貸部門審查的內容進行復核,并審查匯票蓋印及壓印金額是否真實有效。審查無誤后,按規(guī)定計算并在貼現(xiàn)憑證上填寫貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實付貼現(xiàn)金額。
5、銀行會計部門填寫完貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實付貼現(xiàn)金額后,將貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)加蓋“轉訖”章后交給貼現(xiàn)單位作為收賬通知,同時將實付貼現(xiàn)金額轉入貼現(xiàn)單位賬戶。
6、貼現(xiàn)單位根據(jù)開戶銀行轉回的貼現(xiàn)憑證第四聯(lián),按實付貼現(xiàn)金額作銀行存款收款賬務處理。
銀行保函的特點是什么?
銀行保函是指銀行應委托人的申請而開立的有擔保性質的書面承諾文件,一旦委托人未按其與受益人簽訂的合同的約定償還債務或履行約定義務時,由銀行履行擔保責任。它有以下兩個特點:
1、保函依據(jù)商務合同開出,但又不依附于商務合同,具有獨立法律效力。當受益人在保函項下合理索賠時,擔保行就必須承擔付款責任,而不論委托人是否同意付款,也不管合同履行的實際事實。即保函是獨立的承諾并且基本上是單證化的交易業(yè)務。
2、銀行信用作為保證,易于為合同雙方接受。
綜上所述,保函和信用證廣泛應用于國際貿易中,銀行保函和信用證的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩者對銀行付款責任、適用范圍、與合同關系等方面都是不同的。信用證比保函應用的更靈活些,持有方可以用來融資,并且從范圍上看,信用證可以使用的領域更廣,幾乎涵蓋整個國際貿易。
履約保函:
為了讓先履行合同方,履行合同約定的一種方式,重要的是為防止中途發(fā)生不履約行為,在施工單位,通常交款至業(yè)主,金額據(jù)工程大小來定。
保證金,通常表現(xiàn)在一方已履行合同,但對方暫行對履行結果做出肯定,當然,也未否定,所以對已完工的工程結算中,扣除一部分作為質量或其他的保證金,若發(fā)生以上事項,業(yè)主將有權拒絕付款。
約保函是指信用社應工程承包方或商品供貨方的申請而向業(yè)主或買方出具的、保證申請人能嚴格履行合同義務的書面文件。
保函的用途:用于任何項目中對工程承包方或商品供貨方履行合同義務提供擔保的情況,常見用于工程承包、物資采購等項目。