在采購(gòu)、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對(duì)于一個(gè)公司來說，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對(duì)于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購(gòu)、招標(biāo)等等。

保函這辦理的時(shí)間要根據(jù)保函的種類和資料收集情況來定，一般來說投標(biāo)保函1天可出。履約，預(yù)付款，質(zhì)量等保函在資料收集的情況下2~3個(gè)工作日。

履約保函不可代替質(zhì)保金，但是履約保函可以開到質(zhì)保期結(jié)束后，但是這個(gè)保函，有履約+質(zhì)保的成分在里邊，一般來說，是兩個(gè)保函，只不過開到了一起，但是相對(duì)來說，這種保函比較難開，而且履約保證金的比例和質(zhì)保金的比例是不一樣的，所以如果開到一起，有時(shí)候不劃算，而且質(zhì)量期一般都長(zhǎng)于施工或者供貨期。

在實(shí)際案例中，都不需要保函來替代保證金，所以會(huì)造成，從項(xiàng)目開始投標(biāo)，交投標(biāo)保證金開始，這筆費(fèi)用會(huì)隨著中標(biāo)，合同履行，一直在不斷的增長(zhǎng)，比如投標(biāo)保證金一般都很低，幾萬塊，中標(biāo)后，履約保證金一般是合同金額的10%左右，質(zhì)量保函一般是5%-15%左右，所以這筆錢基本從投保結(jié)束后一直增長(zhǎng)，還不會(huì)退，一直到了質(zhì)保結(jié)束后，這筆錢才有可能退，所以保函才起到了很大的作用。

履約保函：

為了讓先履行合同方，履行合同約定的一種方式，重要的是為防止中途發(fā)生不履約行為，在施工單位，通常交款至業(yè)主，金額據(jù)工程大小來定。

保證金，通常表現(xiàn)在一方已履行合同，但對(duì)方暫行對(duì)履行結(jié)果做出肯定，當(dāng)然，也未否定，所以對(duì)已完工的工程結(jié)算中，扣除一部分作為質(zhì)量或其他的保證金，若發(fā)生以上事項(xiàng)，業(yè)主將有權(quán)拒絕付款。

約保函是指信用社應(yīng)工程承包方或商品供貨方的申請(qǐng)而向業(yè)主或買方出具的、保證申請(qǐng)人能嚴(yán)格履行合同義務(wù)的書面文件。

保函的用途：用于任何項(xiàng)目中對(duì)工程承包方或商品供貨方履行合同義務(wù)提供擔(dān)保的情況，常見用于工程承包、物資采購(gòu)等項(xiàng)目。