保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。
銀行出具的保證通常稱為保函,其他保證人出具的書面保證一般稱為保證書。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時,由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。保函即為保證書,為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書,其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。
履約保函 能滿足企業(yè)之間履行工程合同方面擔(dān)保的需要。
預(yù)付款保函 能滿足企業(yè)之間償還預(yù)付款方面擔(dān)保的需要。
投標(biāo)保函 能滿足企業(yè)之間投標(biāo)方面擔(dān)保的需要。
維修保函 能滿足企業(yè)之間履行維修責(zé)任方面擔(dān)保的需要。
預(yù)留金保函 能滿足企業(yè)之間歸還預(yù)留金方面擔(dān)保的需要。
稅款保付反擔(dān)保函 能滿足銀行開戶的加工貿(mào)易企業(yè)在中國銀行為其向海關(guān)出具稅款保付保函后,出具以中國銀行為受益人的反擔(dān)保函的需要。
海關(guān)風(fēng)險保證金保函需填寫和提交的材料:
1.《開立海關(guān)風(fēng)險保證金保函申請書》;
2.營業(yè)執(zhí)照、身份證及復(fù)印件,法人代表證明書或法人授權(quán)委托書及復(fù)印件;
3.上年度財務(wù)報告(含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表)原件,有條件的還應(yīng)經(jīng)財政部門或會計師事務(wù)所核準(zhǔn);
4.有權(quán)部門批準(zhǔn)的企(事)業(yè)章程或合資、合作的合同或協(xié)議,驗資證明;
5.實行公司制的企業(yè)法人需提供公司章程;公司章程對法定代表人辦理信貸業(yè)務(wù)有限制的,需提供董事會同意的決議或授權(quán)書;
6.中國人民銀行頒發(fā)的貸款證(卡);
7.技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼;
8.新客戶還需提供印鑒卡、法定代表人簽字式樣。
獨立性保函是二戰(zhàn)后為適應(yīng)當(dāng)代國際貿(mào)易發(fā)展的需要,由銀行和商業(yè)實踐的發(fā)展而逐步確立起來的,并成為國際擔(dān)保的主流和趨勢,原因主要在于:,從屬性保函的發(fā)生索賠時,擔(dān)保銀行須調(diào)查基礎(chǔ)合同履行的真實情況,這是其人員和專業(yè)技術(shù)能力所不能及的,且會因此被卷入到合同糾紛甚至訴訟中。銀行為自身利益考慮,絕不愿意卷入到復(fù)雜的合同糾紛中,使銀行的利益和信譽受到損壞,而趨向于使用獨立性保函。而且銀行在處理保函業(yè)務(wù)時,正越來越多地引進(jìn)信用證業(yè)務(wù)的處理原則,甚至有的將保函稱為擔(dān)保信用證。第二,獨立性保函可使受益人的權(quán)益更有保障和更易于實現(xiàn),可以避免保函申請人提出各種原因如不可抗力、合同履行不可能等等來對抗其索賠的請求,避免對違約人起訴所花費大量的金錢、精力及訴訟曠日持久等缺陷,可確保其權(quán)益不至因合同糾紛而受到損害。