【傳統(tǒng)合同管理面臨的問題】
1、文本量大,核稿難
文本量大,核稿難,合同文本量大,審核起來很耗費(fèi)人力,不僅效率低,而且容易出錯(cuò)。
2、規(guī)則需要更好的落地
合同模板難統(tǒng)一,公司的合同規(guī)章制度比較難落地。
3、線上線下難一致,查找難
線上審批后,還需線下用印,用印文件與審批文件是否一致?歸檔的紙質(zhì)原件查找費(fèi)力。
4、合同風(fēng)險(xiǎn)難監(jiān)控
相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)、文本條款風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)對(duì)于合同的要求,都需要時(shí)刻監(jiān)控,及時(shí)預(yù)警。
5、合同孤立,無法與業(yè)務(wù)協(xié)同
合同與實(shí)際業(yè)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度缺少關(guān)聯(lián),無法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化收付,失去了合同管理的意義。
6、缺少移動(dòng)端
領(lǐng)導(dǎo)一旦出差,就沒辦法簽合同,很多時(shí)候造成業(yè)務(wù)等待合同的情況,或者倒簽合同。
合同管理平臺(tái)提供了從合同模板、條款管理,到起草磋商、合規(guī)審批、電子簽署、合同交底、數(shù)字化歸檔、履約協(xié)同、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,合同全生命周期的數(shù)字化管理手段。
【六大核心能力】
1、文本處理的能力
合同文本編輯器、模板條款協(xié)同,模板套用、限定編輯、關(guān)鍵詞凸顯、內(nèi)容比對(duì)、協(xié)同磋商等等智能組件,提高文本處理能力
2、智能合規(guī)審核的能力
根據(jù)權(quán)責(zé)矩陣,快速構(gòu)建評(píng)審、審核、審批過程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)法協(xié)同;業(yè)務(wù)背景信息、智能合規(guī)審核,幫助提高審批效率
3、全程數(shù)字化的能力
通過數(shù)字身份、電子簽章,實(shí)現(xiàn)合同審批用印一體化;合同所有信息數(shù)字化歸檔
4、全程風(fēng)控自動(dòng)預(yù)警能力
通過智能埋點(diǎn),智能監(jiān)控與預(yù)警合同全生命周期的資信風(fēng)險(xiǎn)、條款風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
5、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同的能力
完善集成引擎,便捷集成與被集成,讓合同模板、智能審批、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力能夠開放出來,融入業(yè)務(wù)過程;合同數(shù)據(jù)也能夠隨時(shí)被業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等系統(tǒng)調(diào)用
6、豐富的數(shù)據(jù)分析的能力
提供合同簽訂、執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;合同數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同,與資金支付、業(yè)績(jī)核定等相互關(guān)聯(lián),自定義更多分析報(bào)表
合同管理平臺(tái)的功能都是通過泛微低代碼平臺(tái)構(gòu)建出來的,可以很方便的做調(diào)整與擴(kuò)展;
不斷支撐新的合同管理場(chǎng)景,賦予企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用構(gòu)建的能力。
不限于此,酷螺365專注的是企業(yè)全程數(shù)字化發(fā)展,初次之外我們還提供人事管理 、知識(shí)管理 、營(yíng)銷管理、 項(xiàng)目管理 、客服管理 、采購管理 、費(fèi)控管理 、信息采集 、檔案管理 ,我們下期間。
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