為進一步加大機關檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標準化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關工作服務，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關業(yè)務提供重要依據(jù)。

檔案室設施建設的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)?，F(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護的基本要求，完善檔案室的基本設施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。