科技檔案可以分為基本建設(shè)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案。
圍繞這一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點(diǎn)。
科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
在選擇牛皮紙檔案盒時(shí),需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素:
1. 文件數(shù)量:文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸,以便存儲更多的文件;
2. 紙張規(guī)格:需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸;
3. 質(zhì)量要求:牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同,可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級別;
4. 使用環(huán)境:如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中,可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之,選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件,還能提高文件的管理效率和工作效率。
牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲;
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲;
3. A3牛皮紙檔案盒:長470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲。