檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據需要設置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進行檔案數量統(tǒng)計。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒，是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護。

不過，現有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

紙質檔案盒有什么材料選擇

1、進口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細膩有質感，紙質硬度堅挺、韌性好，適合長期保存文件使用

2、國產無酸牛皮紙：無酸材質牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用

3、復合牛皮紙：復合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用

檔案盒盒脊的項目

檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。