牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見(jiàn)規(guī)格有以下五種：

1. A4尺寸：長(zhǎng)度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。

2. FC尺寸：長(zhǎng)度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。

3. B4尺寸：長(zhǎng)度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。

4. 2B尺寸：長(zhǎng)度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。

5. 3B尺寸：長(zhǎng)度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。

檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一部門(mén)使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一，以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

在選擇牛皮紙檔案盒時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素：

1. 文件數(shù)量：文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸，以便存儲(chǔ)更多的文件；

2. 紙張規(guī)格：需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸；

3. 質(zhì)量要求：牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同，可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級(jí)別；

4. 使用環(huán)境：如果需要長(zhǎng)期存儲(chǔ)或者放置在濕潤(rùn)的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫(xiě)要求如下：

（1）全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě)，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫(xiě)盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱(chēng)表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄填寫(xiě)分類(lèi)方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的類(lèi)目名，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）項(xiàng)。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）