牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
科技檔案可以分為基本建設(shè)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案。
圍繞這一個獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點(diǎn)。
科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。
檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計。
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。