無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒，是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒，無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

在選擇牛皮紙檔案盒時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素：

1. 文件數(shù)量：文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸，以便存儲(chǔ)更多的文件；

2. 紙張規(guī)格：需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸；

3. 質(zhì)量要求：牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同，可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級(jí)別；

4. 使用環(huán)境：如果需要長期存儲(chǔ)或者放置在濕潤的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫要求如下：

（1）全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問題）：機(jī)構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。