除了常見的尺寸外,有時(shí)候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來(lái)適應(yīng)一些特殊情況,這時(shí)候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn),這樣可以更好地滿足個(gè)性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對(duì)于存儲(chǔ)和分類起到了非常重要的作用。
無(wú)酸紙檔案盒是用無(wú)酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一,以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒,重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒,輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒;
容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng),可以選擇小巧型檔案盒,如果是固定儲(chǔ)存,可以選擇大型的檔案盒。
總結(jié):檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具,按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。