種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
在選擇牛皮紙檔案盒時(shí),需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素:
1. 文件數(shù)量:文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸,以便存儲(chǔ)更多的文件;
2. 紙張規(guī)格:需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸;
3. 質(zhì)量要求:牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同,可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級別;
4. 使用環(huán)境:如果需要長期存儲(chǔ)或者放置在濕潤的環(huán)境中,可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之,選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件,還能提高文件的管理效率和工作效率。
紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇
1、進(jìn)口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細(xì)膩有質(zhì)感,紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好,適合長期保存文件使用
2、國產(chǎn)無酸牛皮紙:無酸材質(zhì)牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用
3、復(fù)合牛皮紙:復(fù)合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用