牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見(jiàn)規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長(zhǎng)度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長(zhǎng)度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長(zhǎng)度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長(zhǎng)度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長(zhǎng)度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
無(wú)酸紙檔案盒是用無(wú)酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便。
種類(lèi)的多元性和類(lèi)型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)中,以科技檔案的種類(lèi) 為繁多、類(lèi)型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類(lèi)而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專(zhuān)業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類(lèi)上的多元化。以類(lèi)型而言,科技檔案是所有一切種類(lèi) 的檔案中,類(lèi)型 為豐富多樣的一種。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。