申請鐵路產(chǎn)品認證的企業(yè)及其產(chǎn)品應(yīng)符合下列條件：

1、中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)應(yīng)持有工商行政主管部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，境外企業(yè)應(yīng)持有關(guān)機構(gòu)的登記注冊證明；

2、申證產(chǎn)品在中鐵鐵路產(chǎn)品認證中心可開展鐵路產(chǎn)品認證的目錄范圍內(nèi)；

3、受審核方須按照ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》標準、或者國外申請人按所在國等同采用ISO9000系列標準和CRCC產(chǎn)品認證實施規(guī)則建立質(zhì)量管理體系；

4、產(chǎn)品質(zhì)量符合國家、行業(yè)頒布的產(chǎn)品認證用標準或鐵道部發(fā)布的技術(shù)條件要求；

5、具備保證產(chǎn)品質(zhì)量的必備生產(chǎn)、檢驗條件和手段；

6、對申證產(chǎn)品具備研發(fā)、設(shè)計能力（需要時）；

7、產(chǎn)品在鐵道行業(yè)有成功應(yīng)用的供貨經(jīng)歷，必要時經(jīng)鐵道行業(yè)鑒定或技術(shù)評審；

8、能正常批量生產(chǎn)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，有足夠的供貨能力，具備售前、售后的優(yōu)良服務(wù)和備品備件的供應(yīng)；

9、符合國家、行業(yè)法律法規(guī)要求。

申請鐵路產(chǎn)品認證的企業(yè)應(yīng)按要求填寫CRCC編制的統(tǒng)一格式的《鐵路產(chǎn)品認證申請書》報CRCC業(yè)務(wù)部，并按相關(guān)產(chǎn)品認證規(guī)則要求提供相關(guān)附件及證明材料，主要包括：

1)組織機構(gòu)代碼、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本或登記注冊證明文件的復印件；

2)企業(yè)情況調(diào)查表；

3)申請認證的產(chǎn)品與認證用標準的符合性型式檢驗報告；

4)受控質(zhì)量手冊及程序文件清單；

5)生產(chǎn)許可證、強制認證(指國家規(guī)定產(chǎn)品)及質(zhì)量體系認證證書復印件(若已獲得)；

6)有關(guān)技術(shù)資料(企業(yè)標準、使用說明書、必要的裝配圖等)；

7)鐵道行業(yè)供貨經(jīng)歷證明；

8)產(chǎn)品標識代碼及其它。

CRCC實行主任負責制，設(shè)有綜合業(yè)務(wù)部、機車車輛事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、城軌裝備事業(yè)部和申訴監(jiān)理部等5個專業(yè)部門以及相應(yīng)的后勤保障部門。CRCC不以營利為目的，注重社會效益，實行有償服務(wù)。其宗旨是：努力促進產(chǎn)品質(zhì)量提高，確保運輸，服務(wù)于綠色軌道交通。其質(zhì)量方針是客觀公正、科學準確、服務(wù)規(guī)范。

申請方提交的申請書和相關(guān)材料齊備后，報送CRCC相關(guān)技術(shù)專家對供貨經(jīng)歷進行評價、組織合同評審，并于10個工作日內(nèi)做出是否受理申請的決定。對受理者，向申請方發(fā)出《受理鐵路產(chǎn)品認證申請通知書》，對不受理者，書面通知申請企業(yè)，并說明理由。