牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見(jiàn)規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長(zhǎng)度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長(zhǎng)度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長(zhǎng)度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長(zhǎng)度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長(zhǎng)度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
無(wú)酸紙檔案盒是用無(wú)酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便。
起止件號(hào)欄填寫(xiě)盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào),起件號(hào)填寫(xiě)在上格,止件號(hào)填寫(xiě)在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號(hào),也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫(xiě)盒號(hào),在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇
1、進(jìn)口無(wú)酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細(xì)膩有質(zhì)感,紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好,適合長(zhǎng)期保存文件使用
2、國(guó)產(chǎn)無(wú)酸牛皮紙:無(wú)酸材質(zhì)牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長(zhǎng)期保存文件使用
3、復(fù)合牛皮紙:復(fù)合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用