除了常見的尺寸外,有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應(yīng)一些特殊情況,這時候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn),這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。
科技檔案可以分為基本建設(shè)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案。
圍繞這一個獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點(diǎn)。
科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。
檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計。
檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫要求如下:
(1)全宗號:全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫,暫未給定的可先空置。
(2)年度:年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)
(3)保管期限:保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“”“30年”“10年”。
(4)機(jī)構(gòu)(問題):機(jī)構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問題)的類目名,機(jī)構(gòu)(問題)欄也可以填寫機(jī)構(gòu)(問題)代碼。不按機(jī)構(gòu)(問題)分類的單位,盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)(問題)項(xiàng)。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)