牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長(zhǎng)度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長(zhǎng)度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長(zhǎng)度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長(zhǎng)度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長(zhǎng)度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒,重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒,輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒;
容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng),可以選擇小巧型檔案盒,如果是固定儲(chǔ)存,可以選擇大型的檔案盒。
總結(jié):檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具,按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。