種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
在選擇牛皮紙檔案盒時,需要根據(jù)實際需要考慮以下因素:
1. 文件數(shù)量:文件數(shù)量較多時可以選擇大一些的尺寸,以便存儲更多的文件;
2. 紙張規(guī)格:需要根據(jù)實際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸;
3. 質(zhì)量要求:牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同,可以根據(jù)實際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級別;
4. 使用環(huán)境:如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中,可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之,選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護文件,還能提高文件的管理效率和工作效率。
牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲;
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲;
3. A3牛皮紙檔案盒:長470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲。
檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。