無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質、不褪色、具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒,是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護。
不過,現(xiàn)有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜(架)的狀況。機關單位在選用檔案盒時,兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
常見的檔案盒有 2 種材質:塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
紙質檔案盒有什么材料選擇
1、進口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細膩有質感,紙質硬度堅挺、韌性好,適合長期保存文件使用
2、國產(chǎn)無酸牛皮紙:無酸材質牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用
3、復合牛皮紙:復合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用