紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會隨之增強。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復雜， 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類 的檔案中，類型 為豐富多樣的一種。

檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進行提供了保證。