種類(lèi)的多元性和類(lèi)型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)中,以科技檔案的種類(lèi) 為繁多、類(lèi)型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類(lèi)而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專(zhuān)業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類(lèi)上的多元化。以類(lèi)型而言,科技檔案是所有一切種類(lèi) 的檔案中,類(lèi)型 為豐富多樣的一種。
檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒,是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。
不過(guò),現(xiàn)有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜(架)的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí),兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡(jiǎn)便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
牛皮紙檔案盒是一種常見(jiàn)的文件存儲(chǔ)和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲(chǔ);
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲(chǔ);
3. A3牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲(chǔ)。
紙質(zhì)檔案盒有什么特點(diǎn)
1、檔案盒采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。
2、檔案盒的材質(zhì),棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。
3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲(chǔ)操作方便。
4、檔案盒可書(shū)寫(xiě)分類(lèi),脊背可書(shū)寫(xiě)文件分類(lèi)更加有條理。