除了常見的尺寸外,有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應一些特殊情況,這時候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應商進行溝通,可以根據自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會根據實際情況進行生產,這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。
科技檔案可以分為基本建設檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護檔案、農業(yè)科技檔案、工業(yè)生產技術檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質檔案、測繪檔案。
圍繞這一個獨立的科研項目的進行,規(guī)律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。
科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。
常見的檔案盒有 2 種材質:塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。