牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見(jiàn)規(guī)格有以下五種：

1. A4尺寸：長(zhǎng)度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。

2. FC尺寸：長(zhǎng)度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。

3. B4尺寸：長(zhǎng)度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。

4. 2B尺寸：長(zhǎng)度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。

5. 3B尺寸：長(zhǎng)度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。

科技檔案盒的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專(zhuān)業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類(lèi)等等，都是建立在科技檔案專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

牛皮紙檔案盒是一種常見(jiàn)的文件存儲(chǔ)和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：

1. A4牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲(chǔ)；

2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲(chǔ)；

3. A3牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲(chǔ)。

檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫(xiě)要求如下：

（1）全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě)，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫(xiě)盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱(chēng)表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄填寫(xiě)分類(lèi)方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的類(lèi)目名，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）項(xiàng)。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）