牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
除了常見的尺寸外,有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應(yīng)一些特殊情況,這時候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn),這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。
檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計。
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。