牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。

檔案盒規(guī)格

檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。同一機(jī)關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計。檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。不過，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應(yīng)同時考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。