科技檔案盒的專業(yè)性特點(diǎn)，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特 點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

不過，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問題）：機(jī)構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒，重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒，輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒；

容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng)，可以選擇小巧型檔案盒，如果是固定儲存，可以選擇大型的檔案盒。

總結(jié)：檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具，按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。