除了常見的尺寸外，有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應(yīng)一些特殊情況，這時候可以選擇定制尺寸。

定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求，廠家會根據(jù)實際情況進(jìn)行生產(chǎn)，這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品，尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。

無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒，是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒，無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應(yīng)用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問題）：機(jī)構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）