檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒等八大類。
通常無酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì),不褪色,具有防蟲.防霉等特點(diǎn),對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,分別裝各種文件和資料!
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長期的保存。
貨比三家:購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備,一定要貨比三家,要按正常市場價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測結(jié)果,真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價(jià)格要分析原因,擇優(yōu)選取。