種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲(chǔ)和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲(chǔ);
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲(chǔ);
3. A3牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲(chǔ)。
紙質(zhì)檔案盒有什么特點(diǎn)
1、檔案盒采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。
2、檔案盒的材質(zhì),棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。
3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲(chǔ)操作方便。
4、檔案盒可書寫分類,脊背可書寫文件分類更加有條理。
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。