牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
在選擇牛皮紙檔案盒時,需要根據(jù)實際需要考慮以下因素:
1. 文件數(shù)量:文件數(shù)量較多時可以選擇大一些的尺寸,以便存儲更多的文件;
2. 紙張規(guī)格:需要根據(jù)實際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸;
3. 質(zhì)量要求:牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同,可以根據(jù)實際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級別;
4. 使用環(huán)境:如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中,可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之,選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護文件,還能提高文件的管理效率和工作效率。
常見的檔案盒有 2 種材質(zhì):塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下:
(1)全宗號:全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫,暫未給定的可先空置。
(2)年度:年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)
(3)保管期限:保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“”“30年”“10年”。
(4)機構(gòu)(問題):機構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機構(gòu)(問題)的類目名,機構(gòu)(問題)欄也可以填寫機構(gòu)(問題)代碼。不按機構(gòu)(問題)分類的單位,盒脊上可以不印制機構(gòu)(問題)項。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)