檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具,主要是對檔案材料、財務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出,然后一一查找,工作效率低,當(dāng)檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側(cè)傾斜,檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起,不利于檔案資料的取放。
為什么擔(dān)心性能 國家部門往往會要求印刷廠用性紙張來印刷它們的某些文件。書刊和其他歷史性文獻(xiàn)也同樣可以采用這種紙來印刷。全世界的歷史文獻(xiàn)現(xiàn)在都受到了嚴(yán)重的威脅,因為很多在酸性紙上印刷的文件都已經(jīng)被腐蝕成了碎片。
如何保持紙張的強(qiáng)度和顏色 在上世紀(jì)七十年代,全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴(yán)峻的問題:它們收藏的圖書和珍貴文件都出現(xiàn)了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學(xué)作用。結(jié)果顯示:隨著時間的推移,酸是破壞書刊和文獻(xiàn)的罪魁禍?zhǔn)?。實際上,紙張的pH值被證明是引起紙張失去強(qiáng)度和褪色的主要原因。
貨比三家:購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備,一定要貨比三家,要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價格,產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測結(jié)果,真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因,擇優(yōu)選取。