檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。
檔案盒材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì),不褪色,具有防蟲,防霉等特點(diǎn),對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
文書檔案盒的特點(diǎn):由于紙張的不同,制作文書檔案盒廠家的紙張有無酸紙和牛皮紙,無酸紙紙張不含酸性,適合長期保存,不變質(zhì)不褪色,防酸防腐蝕,有著一定的環(huán)保效果;牛皮紙硬度較強(qiáng),攜帶方便,保存時(shí)間來說也是比較長的,不過隨著檔案行業(yè)的發(fā)展,越來越多的人開始使用無酸紙來進(jìn)行制作。