檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。

無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機構所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點，這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。

現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。

貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優(yōu)選取。