科技檔案盒的專業(yè)性特點,不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專業(yè)性特 點是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類等等,都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎(chǔ)之上的。
種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇
1、進(jìn)口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細(xì)膩有質(zhì)感,紙質(zhì)硬度堅挺、韌性好,適合長期保存文件使用
2、國產(chǎn)無酸牛皮紙:無酸材質(zhì)牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用
3、復(fù)合牛皮紙:復(fù)合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用