檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。
主要有文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒等八大類(lèi)。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng),并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無(wú)酸檔案專(zhuān)用紙,制作出來(lái)的檔案盒結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,還具有防蟲(chóng),防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。
科技檔案種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性 種類(lèi)的多元性和類(lèi)型的多樣性,是科技檔案盒的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)中,以科技檔案的種類(lèi)為繁多、類(lèi)型為復(fù)雜,呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類(lèi)而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專(zhuān)業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類(lèi)上的多元化。以類(lèi)型而言,科技檔案是所有一切種類(lèi)的檔案中,類(lèi)型為豐富多樣的一種。