有效的保證函必須同時(shí)滿足以下三個(gè)條件:
1、是當(dāng)事人真實(shí)意愿的反映。保證函的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人內(nèi)心真實(shí)意思的表達(dá),保證人只能基于自己有權(quán)處分的物進(jìn)行處分,而不能因此侵犯到了他人的合法利益。
不能被強(qiáng)迫或威脅或利誘、欺騙等。
2、沒有違反相關(guān)法律規(guī)定。保證函的內(nèi)容必須合乎法律的規(guī)定,不能違反法律或行政法規(guī)的禁止性規(guī)定,否則可能導(dǎo)致保證函無效。
3、沒有侵犯他人利益。
承包人在不得不提供履約保函的情況下,應(yīng)該爭取有利的保函條款。在實(shí)踐中,有以下要點(diǎn)需要注意:
,保函的有限期應(yīng)為閉口形式,具體可約定為竣工之日或監(jiān)理工程師簽發(fā)解除缺陷責(zé)任證書后的一個(gè)固定時(shí)間。
第二,索賠條款應(yīng)約定發(fā)包人的書面索賠與擔(dān)保人付款之間有一定的間隔時(shí)間,以使承包人有足夠的時(shí)間與發(fā)包人談判,將爭端解決在擔(dān)保人賠付之前。
第三,在征得發(fā)包人認(rèn)可的基礎(chǔ)上,履約保函的數(shù)額可隨工程進(jìn)度的完成而遞減,擔(dān)保人在保函該減額時(shí)應(yīng)及時(shí)提醒承包人辦理減額手續(xù),一旦出現(xiàn)賠付,賠付的總金額不得超過擔(dān)保額。
第四,其他約定。如可約定在監(jiān)理工程師頒發(fā)工程移交證書后,發(fā)包人同意用維修保函來代替履約保函;發(fā)包人不得將保函轉(zhuǎn)讓給第三方等等。
合同履約金是指為合同的履行所提供的一種金錢保證,并在雙方合同到期或者依法解除時(shí)才予以退還。履約保證金具有選擇性。約定了履約保證金卻又沒有交納的,關(guān)于履約保證金的約定成立但不發(fā)生法律效力。履約保證金的比例是有規(guī)定的,其比例為工程造價(jià)的5%~10%。由雙方認(rèn)可的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收繳、儲存、執(zhí)行和返還。
預(yù)付款保函與履約款保函的區(qū)別,兩者的適用范圍都非常廣泛,政府采招項(xiàng)目,大型房地產(chǎn)公司的招標(biāo)項(xiàng)目,鐵路物資招標(biāo)項(xiàng)目、南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)的招標(biāo)項(xiàng)目、中國移動、聯(lián)通等都會明確要求必須提供此類保函,以保證項(xiàng)目的規(guī)范性。 廣義上履約保函包括了履約保函、預(yù)付款保函、質(zhì)量保修保函等,預(yù)付款保函其實(shí)是一種特殊形式的履約保函。 有時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目中只要求提供一個(gè)履約保函。而不需要預(yù)付款保函,因?yàn)橛械捻?xiàng)目就沒有預(yù)付款,有時(shí)候會要求履約、預(yù)付款保函同時(shí)開具,具體情況須當(dāng)以實(shí)際項(xiàng)目而定。