由于Microsoft Excel中有很多功能,重點(diǎn)學(xué)習(xí)Excel中經(jīng)常需要的功能能快速入門和提高。
基本公式
Excel公式在大多數(shù)Excel文檔中都使用,因此重要的是要首先了解該公式的基礎(chǔ)。
您可以通過兩種方式訪問Excel公式:
您可以轉(zhuǎn)到Excel公式選項(xiàng)卡以獲取所有公式的列表。它們以不同的類別出現(xiàn),例如財(cái)務(wù),邏輯,文本,日期和時(shí)間等。還有一個(gè)名為“近使用”的標(biāo)簽,其中包含所有近使用的公式。
如果知道要使用的公式,則可以直接以等號“=”開始編寫公式。在鍵入時(shí),Excel將顯示所有匹配公式的列表。您還可以通過在鍵入時(shí)選擇公式來了解該公式。公式示例:如果要查找兩個(gè)數(shù)字的和,可以鍵入=sum(范圍或數(shù)字)。
Excel表格
Excel表格將幫助您創(chuàng)建一個(gè)表格,您可以在其中執(zhí)行各種選項(xiàng),例如過濾,排序,插入,刪除等。要?jiǎng)?chuàng)建表格,您需要選擇單元格范圍,然后單擊“插入表格”以插入表格。表。
Excel捷徑
Excel快捷方式是經(jīng)常使用Excel的任何人必須學(xué)習(xí)的功能。這是5個(gè)必須學(xué)習(xí)的Excel快捷方式:
Ctrl+T用于瞎洞創(chuàng)建物滑表。您可以選擇單元格的范圍,然后單擊Ctrl+T創(chuàng)建這些單元格的表。
Ctrl+A用于選擇整個(gè)Excel表。當(dāng)您需要將工作表復(fù)制到另一張工作表時(shí),通常使用它。
Ctrl+Shift+“+”用于插入單元格。只需選擇要插入的行/列/單元格,然后按Ctrl+Shift+“+”即可。
Ctrl+空格鍵用于選擇整個(gè)列。選擇一個(gè)單元格,然后單擊Ctrl+Space以選擇Excel中的整個(gè)列。
Ctrl+F用于磨螞枯從Excel查找任何值。它將調(diào)查工作表并突出顯示包含該值的單元格。
圖表
如果您將數(shù)據(jù)提供給其他人,則其他人可能無法理解您的數(shù)據(jù)。因此,為了清楚地傳達(dá)您的信息,您可以使用圖表。您可以通過單擊“插入”選項(xiàng)卡在Excel中找到所有圖表。您需要選擇所需的數(shù)據(jù),然后轉(zhuǎn)到“圖表”部分。在這里,您可以找到與數(shù)據(jù)相關(guān)的所有有用圖表。
這些是為了快速學(xué)習(xí)Excel而需要了解的一些基本功能,因?yàn)橹R兔這些功能經(jīng)常使用。一旦習(xí)慣了這些功能,就可以開始學(xué)習(xí)其他主題,例如數(shù)據(jù)透視表,Vlookups,數(shù)據(jù)分析等