一、動員、宣傳和準(zhǔn)備
1、公司管理層討論采用iso45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義,并統(tǒng)一意見。系統(tǒng)需求和實際業(yè)務(wù)的結(jié)合需要所有管理者的參與和奉獻。
2、落實職責(zé)并為此提供資源。
3、在公司內(nèi)部各種場合進行宣傳動員,努力為制度的推廣創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
二 、培訓(xùn)
1、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與實施??裳堉嘤?xùn)教師到公司進行內(nèi)部培訓(xùn)。
2、內(nèi)部審計師或?qū)<摇R?guī)定本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及如何組織內(nèi)部審核。
3、記錄培訓(xùn)和指導(dǎo);員工代表能力培訓(xùn)
4、體系文件宣傳及實施培訓(xùn)。在體系文件正式發(fā)布和生效之前,安排相關(guān)人員參加體系文件的詳細講解和培訓(xùn),使各單位和崗位對體系文件有更詳細的了解。
三、建立文件化的管理體系。
1、收集整理現(xiàn)有體系、規(guī)范、文件等資料,組織對現(xiàn)有文件進行評審,并根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的要求進行修訂。
2、發(fā)布版本的文件清單。
四、做好合規(guī)性評價。
1、收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律要求(法律法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、集體合同、地方要求等)。
2、逐一評估這些法律要求,確保其業(yè)務(wù)合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評價報告。
五、 組織內(nèi)部審核和管理評審。
1、新系統(tǒng)運行一段時間(如三個月)后,組織內(nèi)部審計,對系統(tǒng)運行狀況進行評估。
2、外部審核前后,組織管理評審,總結(jié)體系策劃結(jié)果,確定下階段改進方向。
六、聯(lián)系認(rèn)證公司
1、填寫認(rèn)證申請和認(rèn)證合同,按照認(rèn)證機構(gòu)的要求提交各種材料,主要包括營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、許可證、消防驗收、職業(yè)病危害評價檢測、職業(yè)病體檢等。
2、確定認(rèn)證范圍、審核時間、接待事項等。
七、歡迎并陪同審核
1、根據(jù)審核計劃配合和陪同審核(必要時編制陪同計劃)。
2、對審核組發(fā)布的不符合項進行整改。
八、保持證書的有效性
1、按規(guī)定使用認(rèn)證證書和標(biāo)志,并妥善宣傳。
2、在企業(yè)內(nèi)部審計團隊的幫助下,我們將通過目標(biāo)指標(biāo)管理、內(nèi)部審計、日常工作檢查等,不斷提高體系運行的適宜性、合規(guī)性和有效性。
3、每隔一年接受認(rèn)證機構(gòu)的年度監(jiān)督審核。
如果您有企業(yè)認(rèn)證方面的問題,歡迎咨詢我們150--3403--9810。