現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應(yīng)同時考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

實踐中存在將盒號功能擴(kuò)大化的傾向：

一是在歸檔章上增加盒號項目或?qū)⒑刑枠?biāo)注于歸檔文件首頁，將盒號作為歸檔文件與檔案盒之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的紐帶；

二是在電子文件整理中，為實現(xiàn)與紙質(zhì)文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進(jìn)行整理的現(xiàn)象，這兩種做法與盒號承載的功能都是相悖的。

實際上，在歸檔文件的件號已經(jīng)與盒脊起止件號建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下，沒有必要再通過盒號，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現(xiàn)兩套關(guān)聯(lián)關(guān)系指向不一的情況，增加管理的復(fù)雜性。

檔案盒盒脊可以根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實際需要，與歸檔章項目相協(xié)調(diào)，編制其他項目。增減項目的工作應(yīng)在同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。機(jī)關(guān)檔案部門可對欄目位置及尺寸進(jìn)行一定的調(diào)整，以規(guī)范、美觀為原則。

檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個時期，也就是無酸紙檔案盒。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達(dá)兩百年。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。

現(xiàn)已在東北三省設(shè)有辦事處。本廠始終以質(zhì)量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展，信譽(yù)引客戶的生產(chǎn)管理方針，以誠信為座右銘，贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛p>

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