常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進行提供了保證。

檔案盒發(fā)展進入第二個時期，也就是無酸紙檔案盒。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達兩百年。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細化。

檔案是對某件事或某個人的經(jīng)歷過程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等，損壞了不少重要的檔案，無酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲害，這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。

檔案盒使用原則

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號先后進行排序，小號在前，大號在后；

4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。