各項(xiàng)目具體填寫要求如下：

（1）全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）項(xiàng)。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（5）起止件號(hào)：起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。

（6）盒號(hào)：盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。

需要說(shuō)明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便，與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。

優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對(duì)檔案的一種保護(hù)，檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無(wú)酸紙制作，檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。

檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊規(guī)格的也可訂做。（下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm）

目前該工廠面積達(dá)9000平方米，擁有的整套生產(chǎn)流水線，標(biāo)準(zhǔn)化廠房，擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品），使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點(diǎn)，確保產(chǎn)品真正具有無(wú)酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。

現(xiàn)已在東北三省設(shè)有辦事處。本廠始終以質(zhì)量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展，信譽(yù)引客戶的生產(chǎn)管理方針，以誠(chéng)信為座右銘，贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛p>

可根據(jù)用戶的要求設(shè)計(jì)定做理想的產(chǎn)品。免費(fèi)送貨上門服務(wù)，質(zhì)量保證.采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕，使檔案長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)。

溫馨提示：如貴單位需訂購(gòu)大量的無(wú)酸紙卷皮卷盒、人事檔案夾等產(chǎn)品，我們誠(chéng)懇邀請(qǐng)貴單位到我廠考察。