常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；
常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。
實(shí)踐中存在將盒號(hào)功能擴(kuò)大化的傾向：
一是在歸檔章上增加盒號(hào)項(xiàng)目或?qū)⒑刑?hào)標(biāo)注于歸檔文件首頁，將盒號(hào)作為歸檔文件與檔案盒之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的紐帶；
二是在電子文件整理中，為實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進(jìn)行整理的現(xiàn)象，這兩種做法與盒號(hào)承載的功能都是相悖的。
實(shí)際上，在歸檔文件的件號(hào)已經(jīng)與盒脊起止件號(hào)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下，沒有必要再通過盒號(hào)，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現(xiàn)兩套關(guān)聯(lián)關(guān)系指向不一的情況，增加管理的復(fù)雜性。
檔案盒盒脊可以根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際需要，與歸檔章項(xiàng)目相協(xié)調(diào)，編制其他項(xiàng)目。增減項(xiàng)目的工作應(yīng)在同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。機(jī)關(guān)檔案部門可對(duì)欄目位置及尺寸進(jìn)行一定的調(diào)整，以規(guī)范、美觀為原則。
無酸紙是什么？
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用？
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。
它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來測(cè)量。
時(shí)期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個(gè)時(shí)期的檔案盒存在很多問題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進(jìn)行檔案管理。
具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn)，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。