檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實際情況出發(fā)，積極推廣無酸紙的應(yīng)用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

無酸紙是什么？

就是不含活性酸的紙。

紙張中的酸性成分有什么作用？

主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標。

它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。

時期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進行檔案管理。

檔案是對某件事或某個人的經(jīng)歷過程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等，損壞了不少重要的檔案，無酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲害，這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。

檔案盒使用原則

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號先后進行排序，小號在前，大號在后；

4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。