檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),積極推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
檔案是對某件事或某個人的經(jīng)歷過程的記錄,是為了方便以后查閱,保存期限一般都在十年以上,所以要加強(qiáng)其保管工作,目前在檔案保管工作中遇到很多問題,如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等,損壞了不少重要的檔案,無酸紙檔案盒解決了這一難題,它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì),還可以防蟲害,這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
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