無(wú)酸紙是什么?
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用?
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。
它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長(zhǎng))之間的pH值來(lái)測(cè)量。
時(shí)期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個(gè)時(shí)期的檔案盒存在很多問(wèn)題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進(jìn)行檔案管理。
檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期,也就是無(wú)酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。
無(wú)酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細(xì)化。
檔案盒使用原則
將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。
1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;
2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;
3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號(hào)先后進(jìn)行排序,小號(hào)在前,大號(hào)在后;
4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。
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