檔案盒的規(guī)格

檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一機關檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

檔案盒盒脊的項目

檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。

檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內件文件和后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

具有大容量、美觀實用的特點，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。