常見的檔案盒有 2 種材質(zhì):塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。
檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個時期,也就是無酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長達(dá)兩百年。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細(xì)化。
優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對檔案的一種保護(hù),檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作,檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規(guī)格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點,確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。